Mercoledì, 01 Marzo 2017 01:10

Mansioni Personale Amministrativo

ADOZIONE DEL PIANO DI LAVORO GENERALE - ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
 

DIRETTORE S.G.A.

FACENTE FUNZIONE ASS. AMM.VO: Sig.ra RAVENNA ASSUNTA

Orario di servizio dal lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 14:00
con un rientro pomeridiano il martedì dalle ore 14:30 alle ore 17:30

 

 

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

AREA DIDATTICA:

FUSCO CARMELO

Orario di servizio dal lunedì al venerdì dalle ore 08.00 alle ore 14.00

con un rientro pomeridiano il martedì dalle ore 14.30 alle ore 17.30

Gestione alunni: elenchi, trasferimenti, schede, registri, tabelloni, foglio notizie, corrispondenza alunni, tenuta fascicoli alunni, infortuni, diplomi, libri di testo,  statistiche alunni e varie, Elezioni organi collegiali e relative convocazioni  RSU, INVALSI  e tutti gli adempimenti che riguardano la popolazione scolastica. Anagrafe delle prestazioni, iscrizioni, viaggi d’istruzione, certificati di frequenza, esami di licenza media.

Gestione rapporti esterni: CSA ed altri Enti.

Pubblicazione sul sito web della scuola delle circolari.

AREA PERSONALE:

DE BELLIS ANELLA

MAFFIA ERMELINDA

Ins.te Saulle Rosa Maria

Orario di servizio dal lunedì al venerdì dalle ore 07.30 alle ore 13.30

con un rientro pomeridiano il martedì dalle ore 14.30 alle ore 13.30

Amministrazione del personale: certificati di servizio del personale; convocazioni e attribuzioni supplenze, stipula contatti, compilazione graduatorie, pratiche pensionistiche, tenuta fascicoli personali e trasmissione ad altri istituti, assenze, decreti e visite fiscali del personale docente, rilevazioni statistiche relative al personale.

Personale A.T.A: gestione del personale ATA, profilo collaboratori scolastici, predisposizione ordine di servizio, convocazioni e attribuzioni supplenze, stipula contatti ordini di servizio, assenze, prospetti ferie, recuperi, permessi etc.).

La docente Rosa Maria Saulle con contratto di utilizzazione art.4 comma 2 ed art.17 comma 5 cura il seguente servizio:

Gestione posta elettronica – internet e intranet, gestione della posta in entrata, tenuta del registro del protocollo, archiviazione, smistamento posta, compresa quella visionata dal D.S., albo, corrispondenza esterna e interna e collabora con l'Ass. Amm.vo Maffia Ermelinda.

 

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